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公司想要組織策劃年會活動需要做些什么

公司想要組織策劃年會活動需要做些什么

發布日期:2019-02-03 作者: 海口活動策劃公司 點擊:

   年會該怎么策劃?這是很多公司遇到的問題,老板只是把活動交給你負責,現在不知道年該怎么辦?年會策劃要從很多個方面入手,是一項比較復雜的工作.那么公司怎么組織策劃一場年會活動呢?下面我們一起來看看年會策劃的具體流程吧!

 
 
  領導同意
 
  首先簡單和領導做一個簡單的溝通,征求一下領導的意見,他需要有哪些環節,比如數據分析之類的,或是領導致辭,先把領導必要的環節加進去,如果領導對于年會風格沒有要求的話,就按照自己的創意來.
 
  清晰流程
 
  領導的必要環節加進去之后,我們自己再來梳理一下各環節,環節可以包括游戲、抽獎、頒獎、節目表演等,具體怎么插入,要看你的想法,要注意的是領導致辭后面不宜加那種太過搞笑或是娛樂的環節,否則,領導的數據分析、和致辭達不到那種警示的效果,這前后可以加入頒獎環節,嚴肅緊張一下現場氣氛.
 
 
  任務分配
 
  年會不可能是你一個人就能完成的,肯定需要其他部分的支持和配合,組織一下相關人員開會,將你事先準備好的資料和流程打印多份,跟大家闡述觀點,和大家討論一下,然后在根據各方意見分配各自的工作.
 
  活動材料
 
  會務組工作安排表、主持稿、PPT、主持人、會議流程、節目(根據自己的想法安排什么樣的節目舞蹈、歌曲、小品等等)、游戲(能帶動氛圍的互動游戲)、音樂(領導上下場音樂以及各項節目等背景音樂)、會議物料清單(開會時所需要的橫幅、道具等)、場地預定、入場券、獎品選購(用于獎勵業績及表現突出的人的獎品)
 
  工作跟進
 
  工作安排下去了需要自己不斷的跟進,而且在安排的時候要對時間進度有個要求,行政人員要嚴格的按照時間進度去檢查各個工作的開展情況,從而確保年會前期工作的正常運行.如果不監督的話會影響進度的.
 
 
  活動彩排
 
  一切步入收尾階段的時候,就需要我們行政部門親自驗收了,要安排時間將所有的程序走一遍,有不好的地方一定要及時糾正,提高同伴和表演者的責任感,對于爭議比較大的地方,若果討論未果,行政人員就需要獨裁了.到會場地點彩排是為了看一遍整體效果以及讓他們熟悉會場環境.
 
  會前準備
 
  在前期工作都準備好了之后,我們就要可是著手布置會場等相關事宜了,所以的影響設施都需要進行調試,以及各個崗位的到崗情況,所有的布置都要檢查一遍,確保萬無一失,各個工作崗位的人一定要存同求異,不要個人主義,一切聽候行政指派人員的安排."
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