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企業年會策劃舉辦形式以及大致活動費用

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企業年會策劃舉辦形式以及大致活動費用

發布日期:2019-05-30 作者: 海口活動策劃公司 點擊:

每到年終的時候大部分企業都會舉辦年終活動,企業想要舉辦好年會,一定要在事先策劃好。首先要想好年會是以什么樣的形式舉辦,是宴會類型還是茶話會類型?不同類型的年會費用是不一樣的,而且一定要注意計劃意外的費用。下面我們就“企業年會策劃舉辦形式以及大致活動費用”來詳細了解下。



【說說公司年會活動策劃預算之外有哪些費用】


一、會場茶歇


此項費用基本上是按人數預算的,預算時可提出不同時段茶歇的食物、飲料組合。承辦者告知的茶歇價格通常包含服務人員費用,如果主辦方需要非程序服務,可能需要而外的預算。


通常情況下,茶歇的種類可分為西式與中式兩種;西式基本上以咖啡、紅茶、西式點心、水果等為主,中式則以開水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點心為主。



二、聯誼酒會/舞會


事實上,聯誼酒會/舞會的預算可能比單獨的宴會復雜,宴會只要設定好餐標與規模,預算很容易計算。但酒會/舞會的預算設計到場地與節目支持,其預算可能需要比較長的時間確認。


三、視聽設備


1、除非在室外進行,否則視聽設備的費用通常可以忽略。如果為了公共關系效果而不得不在室外進行,視聽設備的預算就比較復雜,包括:設備本身的租賃費用,通常按天計算。


2、設備的運輸、安裝調試及控制技術人員支持費用,可讓會展服務商代理。


3、音源;主要是背景音樂及音樂選擇,主辦者可自帶,也可委托代理。


四、演員及節目


通常可以選定節目后按場次計算;預算金額通常與節目表演難度及參與人數正相關。在適宜地點如果有固定的演出,那預算就很簡單,與觀看表演的人數正相關;專場或包場除外。


五、雜費


雜費是指會展過程中一些臨時性安排產生的費用,包括打印、臨時運輸及裝卸、紀念品、模特與禮儀服務、臨時道具、傳真及其他通訊、快遞服務、臨時保健、翻譯與向導、臨時商務用車、匯兌等等。雜費的預算很難計劃,通常可以在會務費用預算中增列不可預見費用作為機動處理。


【年會活動策劃的活動形式有什么呢】


1、表彰、抽獎型年會 這類年會主要內容可以是公司年度總結+員工表彰頒獎的形式;也可以是公司年度總結+領導講話+抽獎+聚餐。這種活動形式各種規模的企業都適合。


2、節目表演類年會 這種形式的年會以節目表演為主,節目可以是公司員工自己編排,也可以找專門的演藝公司提供。 



3、競賽類年會 競賽類年會則可以根據企業自身的情況,舉辦一些活動小型的,氣氛比較好的競賽。比如小型運動會、健美操比賽、合唱比賽等。


4、主題體驗類年會 主題體驗類年會需要在進行年會策劃時就確定好年會主題,讓參與年會的人接觸一些平時可能沒有機會接觸到的主題體驗活動,放松心情同時又可以十分有趣。


5、DIY主題類年會 DIY主題活動類年會倡導所有的參與人員一起動手,需要活動策劃者提供各種DIY主題的活動資源與物料,活動策劃者需要充分考慮到不同性別、不同年齡層人員的喜好和習慣。


6、聚餐+互動游戲的年會活動 聚餐+互動游戲的年會一來可以放松員工的心情,二來可以讓員工充分享受樂趣。酒足飯飽之后來一些互動的游戲,現場氣氛簡直妙不可言,這樣類型的年會是企業用得比較多的。在這種類型的年會中,還可以穿插抽獎環節。 


7、旅游類年會 旅游類年會也是很多企業選擇的。旅游可以選擇出國游、也可以選擇在省內的景點游玩。


以上關于“說說公司年會活動策劃預算之外有哪些費用”和“年會活動策劃的活動形式有什么呢”的介紹,希望能讓您了解“企業年會策劃舉辦形式以及大致活動費用”帶來幫助。

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